Stadgar
Skrivet av admin on 14 november 2009
§ 1 Namn
Föreningens namn är ADOPTIVFAMILJERS FÖRENING SKÅNE NORDVÄST
§ 2 Ändamål
Adoptivfamiljers förening är en ideell, religiöst och partipolitiskt obunden förening med uppgift att bygga nätverk för adoptivfamiljer i Skåne Nordväst samt tillvarata adoptivfamiljers intressen.
Adoptivfamiljers Förening Skåne Nordväst arbetar för:
Att aktivt stödja och skapa kontakt mellan adoptivfamiljer,
Att förbättra villkoren för adoptivfamiljer i Nordvästra Skåne, samt att synliggöra, sprida kunskap och information om adoption och adoptivfamiljers behov.
Att samla kunskap samt vara en resurs och kunskapsbank för tjänstemän, politiker och andra samhällsorganisationer i adoptionsfrågor.
Att arbeta för ett mångkulturellt samhälle
Adoptivfamiljers förening Skåne Nordväst bedriver inte förmedling av adoption.
Föreningens grundvärderingar utgår från FN:s Barnkonvention.
§ 3 Medlemskap
Medlemmar i Adoptivfamiljers förening Skåne Nordväst kan adoptivfamiljer, familjer som söker adoptivbarn samt adopterade bli. Medlemskap löper per kalenderår.
Den som vill stödja föreningens arbete kan bli stödmedlem.
Nya medlemmar betalar in den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.
Föreningen använder Internet för sin verksamhet. Detta innebär att merparten av kommunikation sker elektroniskt, framförallt via affnvskane@yahoogroups.com
Medlem som uppsåtligen skadar Adoptivfamiljers förenings verksamhet, bryter mot dess stadgar eller av årsmötet fattade beslut, kan av styrelsen eller årsmötet uteslutas ur Adoptivfamiljers förening.
§ 4 Styrelse
Styrelsen består av tre till sju ordinarie ledamöter. Av de ordinarie ledamöterna väljer årsmötet ordförande, kassör och sekreterare. Ledamöter i styrelsen väljs för en tid av två år. På föreningens första årsmöte väljs ordförande på ett år och kassör på två år. Av resterande ordinarie ledamöter (eller vid avrundning närmsta heltal över hälften) väljs hälften på ett år för att säkerställa att inte alla styrelseledamöters mandatperioder avslutas samtidigt.
Under verksamhetsåret sköter styrelsen det löpande arbetet enligt årsmötets riktlinjer. Styrelsemöten protokollförs och justeras.
Till styrelsemötena kallas ordinarie ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig när över hälften av de ordinarie ledamöterna är närvarande på möten eller motsvarande i digitala mötesforum.
Adoptivfamiljers Förening Skåne Nordväst får inte lämna ut uppgifter som skadar eller kränker enskild eller medlems personliga integritet.
§ 5 Verksamhetsår
Verksamhetsår är detsamma som kalenderår.
§ 6 Årsmöte
Föreningen högsta beslutande organ är årsmötet. Rösträtt på årsmötet har den som betalat sin medlemsavgift och är medlem i föreningen. Stödmedlem har varken rätt att rösta
eller lämna motioner till årsmötet. Stödmedlem har rätt att yttra sig på årsmötet.
I varje medlemsfamilj kan maximalt en person inneha rösträtt. Med medlemsfamilj menas personer som är bosatta på samma adress.
För att inneha rösträtt ska man ha fyllt 18 år under verksamhetsåret.
Årsmötet ska hållas varje år före mars månads utgång. Meddelande om tid och plats ska sändas ut till medlemmarna med e-post senast tre veckor före mötet. Styrelsen har förslagsrätt till årsmötet.
Motioner till årsmötet ska vara inlämnade till styrelsen senast 31 januari. Dagordning, motioner och andra handlingar till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna på föreningens webbplats 3 veckor före årsmötet. Styrelsen kan på årsmötet yttra sig över motionerna och föreslå yrkanden.
Omröstningarna sker öppet såvida inte mötesdeltagare begär sluten omröstning i en viss fråga.
Dagordningen ska innehålla:
1. Val av mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, två justeringsmän)
2. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande. Justering av röstlängd
3. Verksamhets- och ekonomiberättelse
4. Revisorernas berättelse
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
6. Behandling av styrelseförslag och motioner till årsmötet.
7. Fastställande av budget.
8. Fastställande av medlemsavgift.
9. Val av ordförande, kassör, sekreterare och övriga ordinarie ledamöter samt suppleanter.
Samt val av två revisorer samt en revisorssuppleant.
10. Val av valberedning.
11. Övriga frågor.
Alla frågor utom stadgeförändringar avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs frågan med mötesordförandes utslagsröst och vid personval med lottning.
§ 7 Valberedning
Valberedningen ska framlägga förslag till de personval som föreligger under årsmötet.
Årsmötet utser valberedningen för ett år i taget. Valberedningen ska bestå av minst två ledamöter.
Alla föreslagna ledamöter ska vara tillfrågade.
§ 8 Medlemsavgift
Årsmötet fastställer medlemsavgiften. Medlemsavgiften ska betalas omgående vid inträde i Adoptivfamiljers förening Skåne Nordväst och därefter senast den 31 januari varje år.
Den som inträder i föreningen efter den första september ska omgående betala full medlemsavgift som då gäller för innevarande verksamhetsår samt hela nästkommande verksamhetsår.
§ 9 Firmatecknare
Firmatecknare är styrelsen i förening eller två ordinarie styrelseledamöter varav den ena måste vara ordförande eller kassör. Firmatecknarna tecknar var för sig.
§ 10 Revision
Föreningens verksamhet och förvaltning ska granskas av en revisor tillsammans med en revisorssuppleant. Revisorn väljs för en tid av två år och revisorssuppleanten för ett år i taget.
Vid föreningens första årsmöte väljs den ena revisorn för en tid av ett år och den andra revisorn för en tid av två år.
§ 11 Stadgeändringar
Ändringar av dessa stadgar kan ske efter förslag från styrelsen eller efter motion från medlem. Ändringar av stadgarna får ske efter likalydande beslut med 2/3 majoritet på två på varandra följande årsmöten.
Ett av dessa måste vara ett ordinarie årsmöte.
§ 12 Extra årsmöte
Extra årsmöte kan påkallas av styrelsen eller när medlemmar som representerar minst 1/3 av föreningens medlemmar så kräver. Sådant möte ska hållas inom två månader efter det att begäran inkommit, och kallelse ska utgå senast två veckor före mötet.
Extra årsmöte kan endast besluta i frågor som finns med på dagordningen vid kallelsen.
En tidsperiod av minst 90 dagar måste förflyta mellan två årsmöten.
§ 13 Upphörande av medlemskap
Den medlem som inte har betalat medlemsavgiften strykes ur medlemsregistret 30 dagar efter det att en påminnelse har skickats till medlemmen.
Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.
§ 14 Upplösning
Beslut om upplösning av Adoptivfamiljers Förening Skåne Nordväst kan endast ske vid röstning på två på varandra följande årsmöten med 2/3 majoritet. Ett av dessa måste vara ordinarie årsmöte.
Beslutas om upplösning av föreningen ska dess tillgångar överföras till de auktoriserade adoptionsorganisationernas biståndsverksamhet, att användas till ändamål som överensstämmer med målsättningen av Adoptivfamiljers Förenings SkåneNordväst.
—–
2009-03-19
